Come il design dell’ufficio influenza le prestazioni lavorative

Numerosi studi hanno dimostrato che il design influenza direttamente la produttività e le performance dei lavoratori. Pertanto, quando si definisce e si progetta una specifica area della casa in cui lavorare, bisogna tenere conto di diversi fattori. Lavorare in un ambiente piacevole, con una buona illuminazione e un arredamento confortevole è essenziale per aumentare la produttività.

D’altra parte, un lavoro non è solo incoraggiato dallo stato d’animo che il superiore stabilisce con il suo dipendente, ma anche il design e la struttura dello spazio in cui si lavora devono essere adeguatamente adattati allo svolgimento dell’attività aziendale. Gli spazi aperti, l’organizzazione di sale riunioni o spazi collaborativi, la luce, i colori e ogni dettaglio nell’arredamento dell’ambiente ufficio sono fondamentali per buone prestazioni, ispirazione e flessibilità per far parte della quotidianità del lavoratore.

Una persona media trascorre un terzo della sua vita al lavoro, motivo per cui aziende come Google o Facebook hanno creato spazi totalmente pensati per il proprio personale. Più che una questione di “essere aggiornati”, questi spazi contribuiscono alla salute del dipendente, oltre al fatto che è dimostrato che l’ambiente influenza il successo e la motivazione dei lavoratori.

Se i dipendenti di un’azienda credono di lavorare in modo efficiente mantenendo uno standard di felicità e benessere e le loro prestazioni sono in linea con la missione dell’azienda, allora sono produttivi.

I vantaggi del design innovativo dell’ufficio

• Creatività: l’accesso alla luce naturale, agli spazi di collaborazione e alle sale riunioni private aumenterà la soddisfazione e la produttività dei dipendenti.
• Produttività: disponendo di posti di lavoro interessanti o più confortevoli, i dipendenti diventano più produttivi, poiché il loro umore generale cambierà. Le persone non vedranno l’ora di venire al lavoro con più spirito, invece di contare i minuti che mancano alla loro uscita.
• Collaborazione: il design degli uffici può portare ad aumentare la creatività dei dipendenti. La collaborazione diventerà un luogo comune, poiché diversi dipartimenti scambiano idee e le persone si uniscono per risolvere i problemi, invece di essere apatici o indifferenti

Cosa possono fare i datori di lavoro per facilitare la cultura e l’ambiente aziendale per la loro forza lavoro?

• Movimento: l’attività fisica non solo migliora la nostra postura, ma è un ingrediente vitale per la collaborazione. I dipendenti sono più vigili dopo aver fatto una passeggiata o aver conversato con un collega. Questi tipi d’interazioni positive superano i sentimenti negativi sul posto di lavoro e migliorano la felicità generale.
• Flessibilità: uno dei modi migliori per incorporare questa tendenza in uno spazio ufficio è disporre di spazi non statici. Ad esempio: postazioni di lavoro che si trasformano in scrivanie in piedi, pareti mobili o aree che possono fungere da sale riunioni e lounge.
• Salute: oltre a iniziare a promuovere stili di vita sani, l’azienda può scegliere di offrire spuntini da ufficio ricchi di sostanze nutritive o incoraggiare ad alzarsi in piedi o a cambiare posizione, le persone ricevono una sferzata di energia, riducono il mal di schiena e migliorano la postura.
• Più natura: trascorrere più di otto ore al giorno al chiuso ci priva di elementi naturali. La biofilia, la nostra spinta a connetterci con la natura, aumenta anche la produttività del lavoro. Ci sono anche molti altri studi che hanno dimostrato che le piante stimolano la cognizione e migliorano la nostra salute generale.

Suggerimenti per il design dell’ufficio di casa

In primo luogo, devi scegliere una stanza che sia piacevole e confortevole poiché vi trascorrerai molte ore al giorno. Dobbiamo condizionare uno spazio che sia motivante in modo che tu voglia esserci dentro. Quando si selezionano i colori con cui lavorare, questi devono essere combinati in modo da favorire il perfetto equilibrio tra motivazione e calma.

I colori caldi, pur essendo allegri, non sono affatto rilassanti e, in eccesso, producono agitazione e distrazione. Si consiglia di optare per colori freddi come il blu che genera pace e tranquillità. Anche il verde, che trasmette fiducia, favorisce entrambi la creazione di ambienti tranquilli in cui essere più produttivi. Anche il sempre elegante bianco è una buona opzione poiché consente di abbinarlo facilmente ad altre tonalità senza ricaricare l’ambiente.

È importante avere luce naturale, se possibile posizionare il tavolo da lavoro vicino a una finestra che si affaccia su un luogo tranquillo. Anche che abbia una buona illuminazione artificiale per il resto delle ore, meglio se diffusa e posta in una posizione che eviti i riflessi sullo schermo. Tutto ciò contribuirà a ridurre l’affaticamento mentale e degli occhi. Sulla stessa linea, il computer deve essere posizionato davanti al sedile per poter lavorare senza girare il collo o il tronco; e a una distanza minima di 40 cm.

Un altro fattore importante è la scelta di una seduta comoda e non troppo rigida. Un modello ergonomico, regolabile in altezza, che favorisce una buona postura che aiuta a prevenire fastidiosi dolori al collo e alla schiena dovuti a molte ore di lavoro. È importante includere elementi che non sono direttamente correlati al lavoro, come moodboard con fotografie stimolanti, elementi decorativi che riportano alla mente bei ricordi o piante e fiori che aiutano a sentire più energia.

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